Job description

Missions :

JOB TITLE Receptionist
Reporting To AGM Personnel Assistant
Work Location Head Office

Purpose of the Job
The main purpose of Receptionist Job is to be responsible for providing secretarial, clerical and administrative support in order to support and provide the needs of the customers and assist visitors/ in an effective and efficient manner

Responsibilities & Duties
 - Receive, direct and relay telephone messages and fax messages
- Direct the First Nations Members and the general public to the appropriate staff member
- Pick up and deliver the mail
- Open and date stamp all general correspondence
- Maintain the general filing system and file all correspondence
- Assist in the planning and preparation of meetings, conferences and conference telephone calls
- Make preparations for Council and committee meetings
- Maintain an adequate inventory of office supplies
- Respond to public inquiries
- Provide word-processing and secretarial support
- Perform other duties as requested

Additional Responsibilities
- Schedule/plan for meeting rooms availability weekly and monthly

MISSIONS :

·        Recevoir et retransmettre les messages téléphoniques et fax.

·        Recevoir et livrer le courrier.

·        Orienter les clients vers les services appropriés.

·        Classer les correspondances

·        Participer à la préparation des réunions et conférences.

·        Gérer les fournitures de bureau.

·        Assister le secrétariat en traitement de texte.

Work place : QATAR

Number of available positions : 2

Requirements

Degrees : HIGH SCHOOL

Background experience : Two (2) years in the same field

Sex : Female

Age : Between 25 to 33 years old.

Language :

English : Fluent
Arabic : Fluent

Complementary :

Essential Skills:
- Team building
- Analytical and problem solving skills
- decision making skills
- effective verbal and listening
- communications skills
Personal Attributes
- Honest, trustworthy, respectful, Hygienic, Good Looking to reflect a positive Company image to public

PROFIL RECHERCHE:

·        Avoir  au minimum un diplôme de baccalauréat. 

·        Une expérience justifiée (Minimum 2 ans) dans un poste similaire préférablement dans la bijouterie et produits cosmétiques.

·        Age entre 25 et 33 ans.

·        Sexe : Féminin

·        Bonne maitrise  de la langue anglaise. (Langue de travail).

Conditions

Joining date : 15/09/2014

Contract : CDD

Duration contract : 2 YEARS

Transportation : No

Accommodation : No

Meals : No

Flight ticket : Yes

Complementary :

·        Contrat : CDD (2 ans renouvelables)

·        Salaire brut : Négociable

·        Couverture médiale : Assurée

·        Horaire du travail : 48h/ semaine

 

Si cette offre vous intéresse et que vous possédez les qualifications requises pour le poste      Merci de déposer votre  CV en anglais ou en arabe avec photo et date de naissance auprès de l’agence Anapec la plus proche.

Et

Postulez sur www.skills.ma

(Merci d’attacher votre CV en Anglais ou Arabe avec Photo)

 

Délai de dépôts des candidatures :13.08.2014